Ejemplo. Datos ficticios.
ITV
Furgoneta de obra
Vehículo · Marta Soler
6 oct 2026
Vencido · hace 12 días
Siguiente paso: renovar.
Historial: anotada el 8 sep 2026. La vigente es el 6 oct 2026. Repetir el mismo guardado no crea otra versión.
Ejemplo. Datos ficticios. Día 18 oct 2026.
Registre la fecha. Vea qué toca. Conserve la anterior.
La ITV de la furgoneta de obra es el 6 oct 2026. Con el día de ejemplo lleva doce días vencida y el paso es renovarla. Si se anota el 6 oct 2027, esa pasa a ser la vigente y el 6 oct 2026 queda en el historial.
Una persona, un vehículo, un equipo
El elemento es quién o qué se sigue. El concepto es lo que se anota de ese elemento: un carné, la ITV, una revisión. La misma furgoneta puede tener la ITV y el seguro. El mismo compresor puede tener la revisión y el manual de uso.
Ejemplo. Datos ficticios.
ITV
Furgoneta de obra
Vehículo
6 oct 2026
Vencido
Hace 12 días. El paso es renovar. Marta Soler es la responsable.
No todas las fechas significan lo mismo
- Vencimiento confirmado. La ITV de la furgoneta es el 6 oct 2026 y está vencida.
- Revisión interna. El compresor se revisa el 2 nov 2026. Hay una fecha para mirarlo. No significa que el equipo caduque ni que exista una obligación normativa.
- Fecha desconocida. El andamio tiene un mantenimiento y todavía no hay día anotado.
- Sin caducidad. El manual de uso del compresor se guarda sin fecha de vencimiento. No sale al filtrar «Sin fecha».
El resumen señala el trabajo
El resumen cuenta vencidos, los de 7 días, los de 30 días, los de fecha desconocida y los pendientes de revisión. Cada cifra abre la lista filtrada. En el detalle se leen a la vez el concepto y el elemento, la fecha vigente y el siguiente paso.
Ejemplo. Datos ficticios.
- Creación · 8 sep 20268 sep 2026
- Renovación vigente6 oct 2026
Si ya están en una hoja
La importación lee un CSV. El elemento es obligatorio; tipo, concepto, responsable, seguimiento, fecha, notas y referencia son opcionales. Cada fila se revisa y, si se corrige, se vuelve a validar antes de guardar. Hay un máximo de 500 filas, 2 MB y 100 registros activos. La misma referencia no duplica el seguimiento. Desde Cuenta se descargan elementos, registros, versiones y avisos. La plantilla está en la propia pantalla.
Antes de crear la cuenta
Una cuenta administra una empresa. Hay 100 seguimientos activos; archivar libera un hueco. Los avisos de 30, 7, 1 día o el mismo día se envían por correo a los propietarios con el correo verificado. El responsable escrito no los recibe. El correo para confirmar la cuenta o restablecer la contraseña es otro: el del acceso. No avisa de una fecha. Altantio no valida documentos ni decide si se cumple una norma.