La hoja de cálculo no avisa
Las fechas están apuntadas, pero nadie mira el Excel hasta que el vehículo ya no puede salir.
Flotas y transporte
Ningún camión parado por un papel caducado
ITV, tacógrafo, CAP, permisos de conducir, seguros y tarjetas de transporte en una sola lista. Altantio avisa por correo 30, 7, 3 y 1 días antes, y el mismo día, a la persona que tiene que resolverlo.
14 días del plan Profesional. Sin tarjeta.
- ITVTractora 4821 KLMVencido
- TacógrafoRígido 7 t · 2290 LBNPróximoEn gestión
- CAPConductor: Sergio LozanoEn plazo
- Seguro del vehículoFurgoneta de reparto 3Sin fecha
Para todo lo que caduca en una flota: vehículos, conductores, seguros, autorizaciones y equipos.
El problema
La documentación de una flota caduca en muchos sitios a la vez
Cada vehículo tiene su ITV, su tacógrafo y su seguro. Cada conductor, su permiso y su CAP. Además están la tarjeta de transporte, las autorizaciones, los extintores y los contratos de renting. Cada uno vence en una fecha distinta y casi nunca lo controla la misma persona.
El aviso le llega a quien no toca
El taller avisa al gerente, la aseguradora escribe a administración y el conductor no se entera de que su CAP caduca.
El seguro se renueva solo
Cuando se acuerda de pedir otra oferta, el plazo para cancelar ya ha pasado y la póliza se ha renovado otro año.
Un vehículo inmovilizado o un conductor que no puede salir cuesta más que acordarse a tiempo. Altantio se encarga de acordarse.
Cómo funciona
Cómo controlar los vencimientos de su flota
1
Cree la empresa con la plantilla Flotas y transporte
La plantilla propone ITV, tacógrafo, CAP, permiso de conducir, seguro del vehículo, tarjeta de transporte, extintores, autorización de transporte y PRL. Usted elige cuáles quiere usar.
EmpresaTransportes Ribera · Plantilla: Flotas y transporte2
Registre vehículos y conductores
Cada tractora, rígido, furgoneta o conductor es un elemento. Un mismo elemento puede tener varios seguimientos: el camión tiene ITV, tacógrafo y seguro; el conductor tiene permiso y CAP.
VehículoTractora 4821 KLM · 3 seguimientos3
Ponga la fecha y el responsable, o suba el documento
Escriba la fecha o suba la póliza o el contrato y la IA le propone las fechas. Indique quién debe resolverlo y qué avisos quiere recibir.
ITV14 oct 2026 · Jordi Ribera · Avisos: 30 · 7 · 14
Altantio avisa y usted responde desde el correo
El responsable recibe el aviso, pulsa «Lo estoy gestionando» o «Ya está renovado» y el estado se actualiza sin entrar en la app.
CorreoLo estoy gestionando · Ya está renovado
Vencimientos
Control de vencimientos de flota: ITV, tacógrafo, CAP y seguros
La plantilla Flotas y transporte trae 9 vencimientos habituales listos para crear. Cualquier otro lo puede añadir como vencimiento propio, con sus avisos y su responsable.
En la plantilla
Añádalo como vencimiento propio
- Certificado ADR del conductor y del vehículo
- Certificado ATP de vehículos frigoríficos
- Tarjeta de conductor del tacógrafo y tarjeta de empresa
- Descarga de datos del tacógrafo y de la tarjeta de conductor
- Revisiones y mantenimiento del taller
- Contratos de renting y leasing
- Seguro de mercancías y de responsabilidad civil
- Reconocimientos médicos de los conductores
- Certificado digital de la empresa (FNMT)
- Licencias de software de GPS
Usted decide la fecha y la periodicidad de cada vencimiento. Altantio no consulta registros oficiales ni calcula plazos legales: le avisa de las fechas que usted introduce.
Funciones
Pensado para que nadie tenga que acordarse
Avisos que llegan a tiempo
Un correo 30, 7, 3 y 1 días antes, y el mismo día. Usted elige cuáles en cada vencimiento: más avisos para la ITV de la tractora y menos para los extintores.
EjemploITV de Tractora 4821 KLM: vence en 7 díasPendiente
Responda desde el correo
El jefe de tráfico pulsa «Lo estoy gestionando» o «Ya está renovado» en el aviso y el estado cambia solo: Pendiente, En gestión, Renovado o Cancelado. No hace falta entrar en la app desde el móvil.
Si nadie responde, Altantio insiste
Active el escalado en los ajustes de la empresa: si un aviso sigue pendiente tras 3 días, Altantio avisa al propietario y a administración.
Que el seguro no se renueve sin querer
Para seguros de flota, rentings y contratos que se renuevan solos, Altantio avisa antes del plazo de cancelación, con el importe y el proveedor, para que tenga tiempo de comparar.
Suba la póliza y la fecha se rellena sola
La IA lee contratos, pólizas y certificados y le propone las fechas y los datos. Usted revisa y confirma; no se guarda nada hasta entonces.
Certificado digital FNMT en un paso
Importe el certificado digital de la empresa. Se lee en su navegador y solo se guardan el titular y la fecha de caducidad cuando usted lo confirma. El certificado no sale de su equipo.
Plantilla de flotas
Empiece con los vencimientos típicos del transporte ya preparados y elija cuáles crear. También está en Nuevo vencimiento, para cuando se incorpora un camión o un conductor.
Los documentos junto a la fecha
Adjunte la póliza, la ficha de ITV o el certificado a cada vencimiento. El historial guarda los documentos de cada renovación.
Historial de renovaciones
Cada vencimiento guarda quién lo gestionó, cuándo se renovó y con qué documento.
Informe de cumplimiento en PDF
Un PDF con lo vencido, lo próximo y lo renovado de toda la flota, listo para enviar a un cargador, a la aseguradora o para una auditoría.
Cada uno con su papel
Cuatro papeles: Propietario, Administración, Miembro, Lectura. Por ejemplo, el gerente como propietario, la oficina en administración, los jefes de tráfico como miembros y el asesor externo en solo lectura.
Demo
Así se ve un vencimiento de flota
Demo · datos de ejemplo
Octubre 2026
ITV
Tractora 4821 KLM
Jordi Ribera
14 oct 2026
VencidoRenovar
- 1vencido
- 0en 7 días
- 2en 30 días
- 1sin fecha
Precios
14 días de Profesional, sin tarjeta
Pruebe todo el plan Profesional durante 14 días. Al acabar, elija un plan para seguir añadiendo vencimientos. Sus datos pasan a modo lectura y no se pierden.
Básico
19 €
al mes, sin IVA
100 vencimientos
Hasta 2 usuarios
Pocos vehículos, una persona en oficina
Recomendado para flotas
Profesional
49 €
al mes, sin IVA
1.000 vencimientos
Hasta 10 usuarios
Flotas con varios jefes de tráfico
Empresa
99 €
al mes, sin IVA
5.000 vencimientos
Usuarios sin límite
Flotas grandes o varias delegaciones
Un vehículo suele llevar 3 o 4 vencimientos (ITV, tacógrafo, seguro…) y un conductor, 2 o 3 (permiso, CAP…). Es una ayuda para calcular, no un dato.
Sin tarjeta. Precios sin IVA.
Lo que Altantio hace y lo que no
- Sí: le avisa de las fechas que usted introduce, a la persona adecuada y a tiempo.
- Sí: guarda los documentos y el historial de cada renovación.
- No: no consulta la DGT ni registros oficiales, no valida documentos y no sustituye a su gestor ni a su asesor.
Preguntas
Preguntas de flotas antes de crear la cuenta
No. Altantio no consulta registros oficiales. Usted introduce la fecha, o la IA se la propone a partir del documento y usted la confirma, y Altantio le avisa antes de que venza.
Sí. Cada vehículo y cada conductor es un elemento con sus propios seguimientos: el camión con su ITV, tacógrafo y seguro, y el conductor con su permiso, su CAP y lo que necesite añadir, como el ADR.
Si activa el escalado, cuando un aviso lleva 3 días pendiente Altantio avisa al propietario y a administración. Así no depende de que alguien lea el correo en ruta.
Altantio no cancela pólizas. Le avisa antes del plazo de cancelación, con el importe y el proveedor, para que decida a tiempo si renueva, negocia o cambia de compañía.
Suba el PDF o la imagen y la IA le propone las fechas y los datos. Nada se guarda hasta que usted lo revisa y lo confirma. Si agota las lecturas, puede seguir añadiendo vencimientos a mano. El cupo se renueva cada mes.
Depende del número de vencimientos y de usuarios. Cada ITV, seguro o CAP cuenta como un vencimiento. Básico incluye 100 vencimientos y 2 usuarios, Profesional 1.000 y 10, y Empresa 5.000 con usuarios sin límite. La prueba de 14 días es del plan Profesional, así que puede cargar su flota y ver cuántos necesita.
No hace falta tarjeta. Al terminar los 14 días, elija un plan para seguir añadiendo. Si no lo hace, sus datos pasan a modo lectura y no se pierden.
Sí. El informe de cumplimiento en PDF muestra lo vencido, lo próximo y lo renovado. Desde Cuenta se exportan elementos, registros, versiones y avisos.
Añada la primera ITV en un minuto y deje que Altantio le avise.
La prueba dura 14 días, sin tarjeta, con todas las funciones del plan Profesional.