Checklist de documentación de vehículos de empresa
Un vehículo de empresa no se controla con un solo papel. Hace falta saber qué documento tiene fecha, cuál es esa fecha y quién la renueva. Esta lista reúne lo que suele vencer en una furgoneta, un camión o el conductor que lo lleva.
No es un inventario legal cerrado. Si su actividad exige otro certificado, añádalo. Altantio no calcula plazos legales.
| Documento | Qué conviene anotar |
|---|---|
| Permiso de circulación | Titular y matrícula. Identifica el vehículo; no siempre tiene una renovación anual. |
| Ficha técnica | Identificación del vehículo. Guárdela con el resto de papeles. |
| ITV | Fecha de la próxima inspección, la que figura en la tarjeta ITV. |
| Seguro obligatorio | Fecha de vencimiento y, si la póliza se renueva sola, el día límite para cancelarla. |
| Permiso de conducir | Conductor y fecha de caducidad. |
| CAP | Conductor y fecha, si el transporte lo exige. |
| Tacógrafo | Revisión del aparato y caducidad de las tarjetas de conductor y de empresa. |
| Tarjeta o autorización de transporte | Empresa o vehículo, y la fecha que figure en el documento. |
| ADR | Conductor y vehículo, si transporta mercancías peligrosas. |
| Extintores | Vehículo o equipo, y la fecha de retimbrado. |
| Renting o leasing | Fecha de fin y plazo de preaviso del contrato. |
Si todavía no tiene cuenta, apunte las fechas en la plantilla Excel. Cuando las pase a Altantio, el aviso sale por correo a la persona responsable.
Preguntas
- ¿Esta lista vale para cualquier vehículo?
- Cubre lo habitual en una flota de empresa. Un taxi, una ambulancia o un vehículo de autoescuela tienen otra frecuencia de ITV. Está en la guía de plazos, y la norma manda sobre la tabla.
- ¿Dónde apunto las fechas si todavía no tengo cuenta?
- En la plantilla Excel de la guía de control de vencimientos de flota. Al crear la cuenta, pase cada fila a Altantio para que el aviso salga por correo.
- ¿Anotar el seguro cancela la póliza?
- No. Anotar la fecha no cancela nada. El aviso le deja margen para comparar o para pedir la baja antes de que la póliza se renueve.
- ¿Quién guarda el documento?
- Quien lo va a enseñar cuando se lo pidan, y quien recibe el aviso. En Altantio el archivo queda junto a esa fecha.
Pruebe los avisos con las fechas que ya tiene.
La prueba dura 14 días, sin tarjeta, con el plan Profesional.